UN ACCOMPAGNEMENT PENSÉ POUR VOUS

Vous avez commencé à imaginer et organiser votre mariage, mais souhaitez désormais être accompagnés pour structurer les préparatifs et aborder votre journée avec davantage de sérénité.

La formule Organisation & Coordination vous permet de bénéficier d’un accompagnement professionnel dans les différentes étapes de votre projet. Nous reprenons avec vous les éléments déjà engagés, identifions les besoins restant à traiter et construisons une organisation claire jusqu’au Jour J.

Notre rôle : vous accompagner, anticiper et coordonner, afin que vous puissiez profiter pleinement de votre mariage et de vos proches.

ÉTUDE & REPRISE DE VOTRE PROJET

Notre accompagnement débute par un rendez-vous approfondi consacré à votre mariage : vos envies, votre organisation actuelle, les prestataires déjà réservés, votre planning, vos priorités ainsi que les éventuelles difficultés rencontrées.

Nous réalisons un état des lieux de votre projet afin d’identifier ce qui est déjà finalisé, ce qui reste à organiser et les différents points nécessitant notre intervention.

Cette étape nous permet de reprendre votre mariage de manière structurée, sans remettre inutilement en question les décisions que vous avez déjà prises.

PLANIFICATION & SUIVI DES PRÉPARATIFS

Nous mettons en place un planning adapté à votre mariage afin d’organiser les différentes étapes restant à accomplir.

Nous vous accompagnons dans le suivi des préparatifs, des échéances et des décisions importantes afin de maintenir une vision claire de l’avancement du projet.

L’objectif est d’anticiper au maximum les besoins du Jour J et de vous éviter une accumulation de tâches dans les dernières semaines.

COORDINATION DES PRESTATAIRES

Nous centralisons les informations essentielles liées aux différents professionnels intervenant lors de votre mariage.

Lieu de réception, traiteur, DJ, photographe, vidéaste, fleuriste, pâtissier, décorateur ou autres intervenants : nous recueillons les informations nécessaires et veillons à la bonne coordination de leurs interventions.

À l’approche du mariage, nous confirmons avec eux les horaires, les accès, les installations et les différentes contraintes organisationnelles afin que chacun connaisse précisément son rôle.

CONSTRUCTION DU DÉROULÉ DU JOUR J

Nous élaborons un planning détaillé de votre journée, depuis l’arrivée des premiers prestataires jusqu’aux différents temps forts de votre célébration.

Installation, cérémonie, arrivée des invités, cocktail, entrée en salle, repas, discours, animations, gâteau, ouverture de bal et autres moments importants sont organisés afin de créer un déroulement cohérent et fluide.

Ce conducteur devient notre feuille de route pour coordonner votre événement le Jour J.

PRÉPARATION FINALE

Dans les jours précédant votre mariage, nous effectuons une dernière vérification de l’ensemble de l’organisation.

Les informations essentielles sont centralisées, les horaires sont confirmés et les derniers ajustements sont réalisés avec les différents intervenants.

Nous préparons également les éléments nécessaires à la coordination afin que notre équipe dispose d’une vision complète de votre événement avant son arrivée sur place.

COORDINATION LE JOUR J

Le Jour J, DYADECO EVENTS devient votre interlocuteur privilégié auprès des prestataires.

Nous supervisons leur arrivée et leurs interventions, veillons au respect du planning, accompagnons les différentes transitions de la journée et nous assurons que les moments importants se déroulent conformément à l’organisation définie ensemble.

Notre présence vous permet de vous libérer des contraintes opérationnelles pour vous concentrer sur l’essentiel : vivre pleinement votre mariage.

GESTION DES IMPRÉVUS

Un mariage peut réserver quelques imprévus malgré une préparation rigoureuse.

Retard d’un prestataire, changement de planning, problème logistique ou ajustement de dernière minute : notre équipe intervient avec discrétion afin de rechercher rapidement une solution et de limiter autant que possible l’impact sur votre journée.

Lorsque la situation le permet, nous gérons ces ajustements directement avec les professionnels concernés afin de préserver votre tranquillité.

DES OPTIONS POUR ALLER PLUS LOIN

Selon vos besoins, votre accompagnement peut être complété par différentes prestations proposées par DYADECO EVENTS : conception de la scénographie, décoration des espaces, papeterie et signalétique personnalisées, cadeaux invités, bars gourmands ou autres prestations définies selon votre projet.

Ces prestations complémentaires font l’objet d’une étude et d’un chiffrage spécifiques.

UNE PRESTATION ENTIÈREMENT SUR MESURE

Chaque mariage possède son propre niveau d’avancement et ses propres besoins. Notre accompagnement est donc adapté à ce que vous avez déjà organisé et à ce qu’il reste réellement à prendre en charge.

Le périmètre de notre intervention, la période d’accompagnement, les missions confiées à DYADECO EVENTS et la présence nécessaire le Jour J sont définis ensemble avant la validation de votre prestation.

CE QUI EST INCLUS DANS VOTRE PROPOSITION

À l’issue de l’étude de votre projet, vous recevez une proposition détaillée et personnalisée précisant les missions prises en charge par DYADECO EVENTS, les modalités de suivi, le niveau de coordination des prestataires, les horaires de présence le Jour J ainsi que les éventuelles prestations complémentaires sélectionnées.

Cela permet à chacun de connaître précisément le périmètre de notre intervention avant le début de l’accompagnement.

VOTRE SÉRÉNITÉ, NOTRE PRIORITÉ

Notre mission est de vous permettre d’arriver au Jour J avec une organisation maîtrisée et de vivre votre mariage sans avoir à surveiller les horaires, coordonner les prestataires ou gérer chaque imprévu.

Vous profitez de votre journée. Nous veillons au reste.

Prestation sur devis • Proposition personnalisée selon l’avancement et les besoins de votre mariage.