VOTRE MARIAGE, PENSÉ DANS SON ENSEMBLE

La formule Organisation Complète s’adresse aux couples qui souhaitent être accompagnés dès les premières étapes de leur mariage et confier à DYADECO EVENTS la planification, la structuration et la coordination globale de leur projet.

De la définition de vos priorités à la sélection des prestataires, de la construction du planning à la coordination du Jour J, nous avançons à vos côtés avec une vision d’ensemble afin de créer une célébration cohérente, fluide et fidèle à votre histoire.

Vous restez pleinement acteurs de vos décisions ; nous sommes là pour vous conseiller, organiser, anticiper et donner vie à votre projet.

DÉCOUVERTE & DÉFINITION DE VOTRE PROJET

Tout commence par une rencontre approfondie autour de votre mariage.

Nous prenons le temps de découvrir votre histoire, vos envies, vos priorités, le nombre d’invités envisagé, votre budget, votre calendrier ainsi que l’atmosphère que vous souhaitez donner à votre journée.

Cette première étape nous permet de définir ensemble les grandes orientations de votre mariage et les priorités à mettre en place.

BUDGET & PLANIFICATION

Une organisation réussie repose sur une vision claire des différentes étapes du projet.

Nous construisons avec vous un planning personnalisé des préparatifs et vous accompagnons dans le suivi des principales échéances.

Nous vous aidons également à répartir votre budget selon vos priorités et les différents postes de votre mariage, afin de vous permettre de prendre vos décisions avec davantage de visibilité.

RECHERCHE & SÉLECTION DES PRESTATAIRES

Selon les besoins définis ensemble, nous vous accompagnons dans la recherche des professionnels nécessaires à votre mariage.

Lieu de réception, traiteur, photographe, vidéaste, DJ, fleuriste, pâtissier, officiant, animations ou autres intervenants : nous recherchons des prestataires correspondant à votre projet, votre univers et votre budget.

Nous vous présentons les propositions sélectionnées et vous accompagnons dans leur comparaison.

La décision finale vous appartient toujours.

Cette dernière phrase est importante : elle montre que tu conseilles, mais que les mariés restent décisionnaires.

SUIVI & COORDINATION DES PRÉPARATIFS

Tout au long de l’organisation, nous assurons le suivi général de votre projet et centralisons les informations essentielles.

Nous veillons à l’avancement des différentes étapes, aux échéances importantes et à la bonne circulation des informations entre les intervenants concernés.

Des points réguliers permettent de suivre l’évolution du mariage, d’effectuer les ajustements nécessaires et de conserver une organisation claire jusqu’au Jour J.

CONCEPTION DE L’EXPÉRIENCE DE VOTRE MARIAGE

Au-delà du planning, nous réfléchissons à l’expérience globale de votre journée.

Accueil des invités, cérémonie, cocktail, réception, repas, discours, animations, moments forts et transitions : chaque étape est pensée afin de créer un déroulement naturel et agréable pour vous comme pour vos invités.

Nous veillons à ce que les différents temps de votre mariage s’enchaînent harmonieusement et correspondent à la manière dont vous souhaitez vivre cette journée.

DIRECTION ARTISTIQUE & SCÉNOGRAPHIE

Selon la prestation définie dans votre proposition, nous pouvons également développer la direction artistique et la scénographie de votre mariage afin de créer une continuité entre l’organisation et l’univers visuel de votre célébration.

Palette de couleurs, ambiance, décoration, art de la table, signalétique et mise en scène des différents espaces peuvent être imaginés en cohérence avec l’identité de votre mariage.

Les éléments décoratifs, locations, créations personnalisées et prestations spécifiques nécessaires à la réalisation de la scénographie sont définis et chiffrés selon votre projet.

Cette précision est importante : Organisation complète ne doit pas laisser entendre que toutes les fleurs, le mobilier ou la décoration physique sont automatiquement compris dans tes honoraires.

CONSTRUCTION DU DÉROULÉ DU JOUR J

À l’approche du mariage, nous construisons le conducteur détaillé de votre journée.

Les horaires, arrivées des prestataires, installations, cérémonie, cocktail, entrée en salle, repas, discours, animations, gâteau, ouverture de bal et autres moments importants sont organisés afin que chaque intervenant dispose des informations nécessaires.

Ce document devient notre feuille de route pour orchestrer votre mariage.

PRÉPARATION FINALE

Dans les jours précédant votre mariage, nous procédons aux dernières vérifications.

Nous confirmons les informations essentielles avec les différents prestataires, contrôlons les horaires et les accès, finalisons le déroulé de la journée et anticipons les derniers besoins logistiques.

L’objectif est qu’à l’approche du Jour J, vous puissiez progressivement nous confier l’opérationnel et vous concentrer sur votre mariage.

COORDINATION LE JOUR J

Le Jour J, DYADECO EVENTS prend en charge la coordination générale de votre événement selon les missions définies dans votre prestation.

Nous supervisons l’arrivée des prestataires, veillons au respect du planning, accompagnons les différents temps forts et assurons la circulation des informations nécessaires au bon déroulement de la journée.

Vous n’avez plus à regarder l’heure ni à vérifier que chacun est à sa place.

Vous vivez votre mariage. Nous orchestrons les coulisses.

GESTION DES IMPRÉVUS

Même avec une organisation minutieuse, certains ajustements peuvent être nécessaires.

Retard, changement de planning, problème logistique ou demande de dernière minute : nous intervenons avec discrétion afin d’identifier une solution et de préserver autant que possible le déroulement de votre célébration.

Notre rôle est également d’anticiper : plus un risque est identifié en amont, moins il devient visible le Jour J.

DES OPTIONS POUR ALLER PLUS LOIN

Selon votre projet, votre accompagnement peut être enrichi par différentes prestations DYADECO EVENTS : décoration et scénographie approfondies, papeterie et signalétique personnalisées, créations florales, cadeaux invités, bars gourmands, espaces photo, installations spécifiques ou autres créations sur mesure.

Ces prestations complémentaires sont étudiées et chiffrées en fonction de vos besoins.

UNE PRESTATION ENTIÈREMENT SUR MESURE

Un mariage de 50 personnes organisé sur une journée ne nécessite pas le même accompagnement qu’une réception de 200 invités avec plusieurs lieux et de nombreux prestataires.

C’est pourquoi notre formule Organisation Complète est adaptée à la réalité de chaque projet.

Le niveau d’accompagnement, la durée des préparatifs, les missions confiées à DYADECO EVENTS, les éventuels déplacements et la présence nécessaire le Jour J sont définis après l’étude de votre mariage.

CE QUI EST INCLUS DANS VOTRE PROPOSITION

À l’issue de notre premier échange et de l’étude de vos besoins, vous recevez une proposition détaillée et personnalisée précisant les missions confiées à DYADECO EVENTS, les modalités de suivi, les prestations comprises, les éventuelles options, les conditions de coordination ainsi que notre présence le Jour J.

Les prestations et dépenses des prestataires externes, locations, achats et créations spécifiques sont identifiées séparément lorsqu’elles ne sont pas comprises dans notre proposition.

VOTRE MARIAGE, NOTRE ENGAGEMENT

Notre ambition est de vous offrir bien plus qu’un planning parfaitement organisé.

Nous souhaitons vous permettre de vivre vos préparatifs avec davantage de sérénité, de prendre vos décisions avec confiance et, lorsque le Jour J arrive, de profiter pleinement de chaque instant.

De la première idée aux derniers instants de votre célébration, nous veillons à ce que votre mariage vous ressemble.

Prestation sur devis • Proposition personnalisée selon l’ampleur et les besoins de votre mariage.